Theo nội dung hướng dẫn được Thuế thành phố Hà Nội công bố, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần thực hiện thông báo điện tử các số tài khoản và số hiệu ví điện tử liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh. Với nhà thuốc và quầy thuốc, việc rà soát trước khi khai đặc biệt quan trọng vì dòng tiền có thể đi qua nhiều tài khoản nhận chuyển khoản, tài khoản dùng thanh toán nhà cung cấp và các ví điện tử khác nhau.

Tóm tắt nhanh: Nhà thuốc, quầy thuốc nên rà soát toàn bộ tài khoản và ví điện tử liên quan đến kinh doanh, sau đó khai trên ứng dụng eTax Mobile theo mẫu 01/BK-STK và kiểm tra kỹ trước khi nộp.

Vì sao nhà thuốc, quầy thuốc cần thông báo số tài khoản ngân hàng?

Nhà thuốc và quầy thuốc hoạt động dưới hình thức hộ kinh doanh cần xác định các tài khoản, ví điện tử có liên quan đến hoạt động kinh doanh để thực hiện thông báo theo quy định hiện hành. Việc rà soát đầy đủ giúp thông tin quản lý thuế phù hợp hơn với dòng tiền thực tế của cơ sở.

Theo nội dung bài hướng dẫn gốc, căn cứ Nghị định 68/2026/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư 18/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, từ 05/03/2026, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có trách nhiệm thông báo cho cơ quan thuế theo phương thức điện tử tất cả các số tài khoản mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, số hiệu ví điện tử mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán liên quan đến sản xuất, kinh doanh.

Trong thực tế vận hành nhà thuốc, một cơ sở có thể không chỉ sử dụng một tài khoản ngân hàng. Chủ hộ kinh doanh có thể nhận tiền bán thuốc qua chuyển khoản, dùng một tài khoản khác để thanh toán tiền hàng cho nhà phân phối, hoặc sử dụng ví điện tử để nhận thanh toán từ khách hàng.

Vì vậy, khi chuẩn bị khai báo, không nên chỉ nhìn vào tài khoản đang gắn với mã QR tại quầy bán hàng. Chủ nhà thuốc nên kiểm tra toàn bộ các tài khoản thực tế đang được sử dụng cho hoạt động kinh doanh. Trường hợp chưa rõ một tài khoản cụ thể có thuộc phạm vi phải thông báo hay không, nên kiểm tra với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Những tài khoản nào của nhà thuốc nên được rà soát trước khi khai?

Nhà thuốc và quầy thuốc nên rà soát tất cả tài khoản ngân hàng, tài khoản thanh toán và số hiệu ví điện tử có liên quan đến hoạt động kinh doanh. Tiêu chí quan trọng là tài khoản đó có được sử dụng cho dòng tiền bán hàng, mua hàng hoặc các giao dịch phục vụ hoạt động của hộ kinh doanh hay không.

Một số nhóm thường gặp gồm:

• Tài khoản ngân hàng nhận chuyển khoản từ khách mua thuốc, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm hoặc hàng hóa khác của nhà thuốc.
• Tài khoản gắn với mã QR đặt tại quầy thanh toán.
• Tài khoản được sử dụng để nhận tiền từ đơn giao hàng, đơn đặt trước hoặc các kênh bán hàng trực tuyến của nhà thuốc.
• Số hiệu ví điện tử được sử dụng để nhận thanh toán từ khách hàng.
• Tài khoản ngân hàng được sử dụng thường xuyên để thanh toán tiền thuốc, hàng hóa hoặc công nợ cho nhà cung cấp, nhà phân phối.
• Tài khoản khác có dòng tiền gắn trực tiếp với hoạt động kinh doanh của nhà thuốc hoặc quầy thuốc.

Một tình huống khá phổ biến là chủ hộ sử dụng tài khoản đứng tên cá nhân cho cả chi tiêu gia đình và giao dịch của nhà thuốc. Trong trường hợp này, cần rà soát kỹ mục đích sử dụng và nên kiểm tra với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để xác định phạm vi thông tin cần khai theo quy định hiện hành.

Làm sao để rà soát sổ sách và dòng tiền trước khi thông báo?

Trước khi mở ứng dụng eTax Mobile để khai, nhà thuốc nên đối chiếu tài khoản ngân hàng với dữ liệu bán hàng, mua hàng và sổ theo dõi thu chi. Việc chuẩn bị trước giúp hạn chế bỏ sót tài khoản và giảm khả năng phải kiểm tra lại sau khi đã lập tờ khai.

Có thể thực hiện theo trình tự sau:

1. Liệt kê toàn bộ tài khoản ngân hàng và ví điện tử mà chủ hộ đang sử dụng.
2. Đánh dấu tài khoản nào từng nhận tiền từ khách hàng của nhà thuốc.
3. Kiểm tra tài khoản nào được dùng để chuyển tiền thanh toán nhà cung cấp hoặc công nợ mua hàng.
4. Đối chiếu sao kê ngân hàng với doanh thu bán hàng và các phiếu thu, phiếu chi đang lưu.
5. Kiểm tra mã QR tại quầy đang liên kết với tài khoản nào.
6. Kiểm tra các kênh bán hàng trực tuyến, đơn giao hàng hoặc nền tảng thanh toán nếu có.
7. Lập danh sách cuối cùng trước khi bắt đầu nhập dữ liệu trên ứng dụng eTax Mobile.

Nếu nhà thuốc đang sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc Omini hoặc một hệ thống POS khác, có thể đối chiếu báo cáo theo phương thức thanh toán với sao kê ngân hàng để phát hiện tài khoản đang nhận tiền nhưng chưa có trong danh sách dự kiến khai báo. Đây là bước kiểm soát dữ liệu nội bộ, không thay thế hướng dẫn của cơ quan thuế.

Làm sao để thông báo số tài khoản ngân hàng trên ứng dụng eTax Mobile?

Ứng dụng eTax Mobile cho phép hộ kinh doanh thực hiện quy trình thông báo trực tuyến theo từng bước. Nhà thuốc nên chuẩn bị sẵn danh sách tài khoản và thông tin liên quan trước khi thao tác để nhập liệu liền mạch hơn.

Bước 1: Chọn mục Hộ, cá nhân kinh doanh

Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile. Tại màn hình chính, chọn mục Hộ, cá nhân kinh doanh.

Bước 2: Chọn loại hình Chính thức và tiếp tục

Tại màn hình lựa chọn loại hình, nhấp chọn Chính thức.

Sau khi hệ thống hiển thị thông tin xác nhận, kiểm tra nội dung và nhấp chọn Tiếp tục.

Bước 3: Mở chức năng khai thông báo số tài khoản

Tại màn hình Danh sách chức năng của ứng dụng eTax Mobile, chọn chức năng Khai thuế.

Trong màn hình Khai thuế, tiếp tục chọn mục Thông báo số tài khoản/Số hiệu ví điện tử.

Bước 4: Thêm thông tin số tài khoản hoặc ví điện tử

Tại màn hình danh sách số tài khoản, nhấp chọn Thêm số tài khoản.

Ứng dụng eTax Mobile sẽ hiển thị các thông tin cần điền theo Phụ lục 01/BK-STK. Hộ kinh doanh điền đầy đủ thông tin tại các chỉ tiêu, kiểm tra lại dữ liệu, sau đó nhấn chọn Thêm.

Với nhà thuốc có nhiều tài khoản, nên nhập lần lượt theo danh sách đã rà soát trước đó. Cần chú ý tránh nhập nhầm số tài khoản, thông tin tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán hoặc các thông tin nhận diện khác trên biểu mẫu.

Bước 5: Kiểm tra danh sách tài khoản đã kê khai

Sau khi thêm tài khoản, ứng dụng eTax Mobile hiển thị lại các thông tin hộ kinh doanh vừa thực hiện kê khai. Đây là thời điểm nên đối chiếu một lần nữa với danh sách tài khoản của nhà thuốc.

Trường hợp hộ kinh doanh có nhiều hơn một số tài khoản phục vụ cho việc kinh doanh, nhấn chọn Thêm số tài khoản và tiếp tục khai báo thông tin. Khi đã hoàn tất danh sách, chọn Tiếp tục.

Không nên bỏ qua bước đối chiếu này. Nếu nhà thuốc sử dụng nhiều tài khoản nhận tiền tại các quầy, nhiều mã QR hoặc nhiều tài khoản cho từng nhóm giao dịch, việc rà soát từng dòng sẽ giúp giảm nguy cơ bỏ sót.

Bước 6: Kiểm tra mẫu 01/BK-STK trước khi nộp

Màn hình hiển thị Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử theo mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Hộ kinh doanh có thể nhấp chọn Tải về để lưu tờ khai dưới dạng PDF về điện thoại hoặc chọn Chia sẻ nếu muốn chia sẻ tệp PDF lên nền tảng khác.

Trước khi gửi hồ sơ, cần kiểm tra lại thông tin trên tờ khai. Nếu dữ liệu đã chính xác, nhấp chọn Nộp tờ khai.

Nhà thuốc nên lưu bản PDF đã kiểm tra cùng hồ sơ quản lý thuế nội bộ để thuận tiện đối chiếu sau này. Việc lưu hồ sơ cũng giúp chủ hộ biết chính xác những tài khoản nào đã được đưa vào lần thông báo gần nhất.

Bước 7: Nhập mã OTP để hoàn tất

Ứng dụng eTax Mobile yêu cầu hộ kinh doanh nhập mã OTP để hoàn thành thủ tục nộp hồ sơ.

Sau khi hoàn tất, nên kiểm tra trạng thái hồ sơ trên hệ thống và lưu lại thông tin liên quan nếu cần. Quy trình hiển thị trên ứng dụng có thể được cơ quan quản lý cập nhật theo từng thời kỳ, vì vậy người dùng nên sử dụng phiên bản eTax Mobile hiện hành và kiểm tra hướng dẫn của cơ quan thuế khi thao tác.

Khi nào nhà thuốc nên kiểm tra lại danh sách tài khoản đã thông báo?

Nhà thuốc nên kiểm tra lại danh sách khi phát sinh tài khoản mới, thay đổi phương thức nhận tiền hoặc có sự thay đổi đáng kể trong cách vận hành dòng tiền. Việc kiểm tra định kỳ cũng hữu ích khi cơ sở mở thêm quầy thanh toán, thay mã QR hoặc chuyển sang tài khoản ngân hàng khác.

Một số thời điểm nên rà soát gồm:

• Khi mở thêm tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Khi bắt đầu nhận thanh toán qua một ví điện tử mới.
• Khi thay đổi tài khoản gắn với mã QR tại quầy.
• Khi chuyển tài khoản nhận tiền từ khách hàng sang ngân hàng khác.
• Khi sử dụng thêm tài khoản để thanh toán công nợ cho nhà cung cấp.
• Khi phát hiện sao kê có dòng tiền kinh doanh đi qua tài khoản chưa có trong danh sách đã lưu.

Cách làm an toàn là duy trì một danh sách nội bộ gồm tên ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ, số tài khoản hoặc số hiệu ví, mục đích sử dụng, ngày bắt đầu sử dụng cho kinh doanh và tình trạng đã rà soát khai báo.

Rủi ro khi nhà thuốc bỏ sót tài khoản liên quan đến kinh doanh là gì?

Bỏ sót tài khoản có thể làm thông tin đã thông báo không phản ánh đầy đủ cách nhà thuốc đang tổ chức dòng tiền kinh doanh. Mức độ ảnh hưởng cụ thể cần căn cứ quy định hiện hành và tình trạng hồ sơ của từng hộ kinh doanh, vì vậy không nên tự suy đoán mức xử lý.

Về quản trị nội bộ, việc sử dụng nhiều tài khoản nhưng không có danh sách quản lý rõ ràng còn có thể gây khó khăn khi đối chiếu doanh thu, thanh toán nhà cung cấp, công nợ và số liệu trên phần mềm bán hàng.

Ví dụ, báo cáo POS cho thấy doanh thu chuyển khoản 300 triệu đồng trong một kỳ nhưng sao kê của tài khoản chính chỉ ghi nhận 230 triệu đồng. Phần chênh lệch có thể đang đi vào một tài khoản QR khác, một ví điện tử hoặc tài khoản của chủ hộ từng được nhân viên sử dụng để nhận tiền. Đây là dấu hiệu cần rà soát lại trước khi kết luận số liệu.

Nếu phát hiện đã bỏ sót một tài khoản hoặc không chắc cách xử lý sau khi hồ sơ đã nộp, chủ nhà thuốc nên kiểm tra hướng dẫn mới nhất trên ứng dụng eTax Mobile hoặc trao đổi với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Nhà thuốc nên quản lý tài khoản và dữ liệu thanh toán như thế nào về lâu dài?

Nhà thuốc nên chuẩn hóa danh sách phương thức thanh toán và tài khoản nhận tiền ngay trong quy trình vận hành. Mục tiêu là mỗi dòng tiền bán hàng có thể đối chiếu được với một phương thức thanh toán, một tài khoản thực nhận và dữ liệu lưu trên hệ thống quản lý.

Có thể áp dụng một số nguyên tắc đơn giản:

• Hạn chế sử dụng tùy tiện nhiều tài khoản cá nhân để nhận tiền bán hàng.
• Ghi rõ tài khoản nào đang liên kết với từng mã QR.
• Khi đổi tài khoản nhận tiền, cập nhật đồng thời tại quầy bán hàng và hồ sơ quản trị nội bộ.
• Định kỳ đối chiếu doanh thu tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử với sao kê.
• Tách rõ giao dịch kinh doanh và giao dịch cá nhân khi điều kiện vận hành cho phép.
• Lưu tờ khai và tài liệu liên quan theo từng lần cập nhật.

Với phần mềm quản lý nhà thuốc Omini, dữ liệu phương thức thanh toán có thể được sử dụng như một nguồn đối chiếu với báo cáo doanh thu và sao kê thực tế. Tuy nhiên, dữ liệu phần mềm chỉ hỗ trợ kiểm tra vận hành. Chủ hộ vẫn cần tự xác định thông tin phải khai theo quy định hiện hành và nên kiểm tra với cơ quan thuế quản lý trực tiếp khi có trường hợp chưa rõ.

Nguồn hướng dẫn thao tác: Thuế thành phố Hà Nội.

Câu hỏi thường gặp

Nhà thuốc hộ kinh doanh có phải thông báo tài khoản ngân hàng nhận tiền khách chuyển khoản không?

Theo nội dung hướng dẫn và quy định hiện hành được bài viết dẫn chiếu, các số tài khoản liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh thuộc nhóm cần được rà soát để thông báo. Tài khoản thường xuyên nhận tiền mua hàng của khách là trường hợp nhà thuốc nên đặc biệt kiểm tra. Nếu chưa rõ phạm vi áp dụng, nên xác nhận với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Tài khoản dùng để thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp có cần khai không?

Nếu tài khoản được sử dụng cho các giao dịch liên quan đến hoạt động kinh doanh của hộ, chủ nhà thuốc nên đưa tài khoản này vào danh sách rà soát. Việc xác định nghĩa vụ cụ thể nên căn cứ quy định hiện hành và hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Nhà thuốc có nhiều tài khoản ngân hàng thì khai trên eTax Mobile như thế nào?

Tại bước kê khai, sau khi thêm một tài khoản, hộ kinh doanh có thể tiếp tục chọn "Thêm số tài khoản" để khai các tài khoản khác. Sau khi kiểm tra đầy đủ danh sách, chọn "Tiếp tục" để chuyển sang bước kiểm tra tờ khai.

Có thể lưu tờ khai 01/BK-STK sau khi lập trên eTax Mobile không?

Có. Theo hướng dẫn trong bài gốc, tại màn hình Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử mẫu 01/BK-STK, người dùng có thể chọn "Tải về" để lưu PDF hoặc chọn "Chia sẻ" để chuyển tệp sang nền tảng khác trước khi chọn "Nộp tờ khai".

Nếu phát hiện bỏ sót một tài khoản sau khi đã nộp thì nên làm gì?

Chủ nhà thuốc nên kiểm tra chức năng và hướng dẫn hiện hành trên ứng dụng eTax Mobile, đồng thời liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để xác định cách cập nhật hoặc xử lý phù hợp. Không nên tự suy đoán thủ tục khi hồ sơ đã được nộp.