Ngày 20  tháng  03 năm 2025, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ‑CP, có hiệu lực từ ngày 01  tháng  06  năm 2025, sửa đổi và bổ sung nhiều điều khoản tại Nghị định 123/2020/NĐ‑CP về hóa đơn, chứng từ. Nhà thuốc và các quầy thuốc cần hiểu rõ các điểm mới để đảm bảo tuân thủ pháp luật và vận hành chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý nhà thuốc Omini hỗ trợ tự động hóa và thích ứng với các thay đổi này.

1. Các nội dung cơ bản của Nghị định 70/2025/NĐ‑CP

• Số hiệu: 70/2025/NĐ‑CP
• Ngày ban hành: 20/03/2025
• Ngày có hiệu lực: 01/06/2025
• Trích yếu: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ‑CP về hóa đơn, chứng từ.
• Nhiều quy định áp dụng rộng hơn đối tượng người nộp thuế, bổ sung các nghiệp vụ điện tử, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền,…

2. Điểm mới nổi bật ảnh hưởng tới nhà thuốc

2.1 Mở rộng đối tượng áp dụng

Nghị định 70/2025/NĐ‑CP mở rộng nhóm đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử và các loại chứng từ điện tử, bao gồm cả nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam hoạt động thương mại điện tử.

2.2 Thời điểm lập và nội dung hóa đơn

Bổ sung quy định rõ hơn về thời điểm lập hóa đơn điện tử, đặc biệt với ngành dịch vụ, xuất khẩu và kinh doanh trên nền tảng số. Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền cũng được làm rõ về nội dung bắt buộc và khai sử dụng.

2.3 Chứng từ khấu trừ và hóa đơn điều chỉnh

Nghị định mới sửa đổi các điều khoản liên quan tới chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, biên lai điện tử và quy định về lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế thay cho thủ tục hủy hóa đơn cũ.

3. Tác động tới nhà thuốc và cách xử lý với phần mềm Omini

Vấn đề nhà thuốc cần lưu ý

• Nhà thuốc có hoạt động bán lẻ, tư vấn dược, nhập – xuất thuốc,… cần đảm bảo hóa đơn, chứng từ đáp ứng tiêu chí mới.
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền tại quầy phải đáp ứng thông tin bổ sung và chuyển dữ liệu đúng thời điểm quy định.
• Quầy thuốc cần lưu trữ chứng từ, hóa đơn điện tử, và có khả năng tra cứu, điều chỉnh khi sai sót.

Giải pháp với Omini

• Omini tích hợp hóa đơn điện tử và chuẩn bị sẵn module hỗ trợ chuyển dữ liệu theo quy định mới.
• Tự động cảnh báo “hóa đơn cận hạn” hoặc “hóa đơn cần điều chỉnh” giúp dược sĩ làm đúng nghiệp vụ.
• Hệ thống lưu trữ điện tử hóa đơn, chứng từ và hỗ trợ tra cứu nhanh, thuận tiện cho kiểm toán thuế.
• Báo cáo theo chuẩn pháp luật mới giúp chủ nhà thuốc kiểm soát tốt hơn dòng tiền, chi phí và rủi ro.

4. 5 bước chủ nhà thuốc cần thực hiện để thích ứng nhanh

1. Đánh giá hiện trạng sử dụng hóa đơn: Kiểm tra xem đã áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hay chưa.
2. Cập nhật quy trình bán hàng: Từ khâu tư vấn, bán thuốc tới khâu thanh toán, phát hành hóa đơn.
3. Tối ưu phần mềm quản lý: Kích hoạt module hóa đơn điện tử, chứng từ khấu trừ, hóa đơn điều chỉnh trên Omini.
4. Đào tạo nhân viên quầy: Nhân viên cần hiểu rõ điểm mới như: thời điểm lập hóa đơn, không được hủy hóa đơn mà chỉ được điều chỉnh hoặc thay thế.
5. Giám sát và kiểm tra định kỳ: Thường xuyên kiểm tra báo cáo, hóa đơn, chứng từ và đối chiếu với dữ liệu thuế.

Kết luận

Việc nắm bắt và thực hiện đúng các đổi mới trong Nghị định 70/2025/NĐ‑CP là yếu tố bắt buộc để nhà thuốc hoạt động an toàn, hiệu quả và chuyên nghiệp. Khi kết hợp với phần mềm quản lý nhà thuốc Omini, chủ nhà thuốc sẽ có giải pháp toàn diện để quản lý hóa đơn – chứng từ – kho hàng – khách hàng một cách minh bạch và hiện đại.

Nếu bạn còn phân vân hoặc cần tư vấn chi tiết về cách áp dụng phần mềm Omini trong bối cảnh thay đổi pháp luật, hãy liên hệ đội ngũ hỗ trợ để được hướng dẫn miễn phí.

Hy vọng bài viết này giúp bạn cập nhật nhanh và hiệu quả về Nghị định mới cũng như cách ứng dụng vào nhà thuốc.