Mẫu 01/BK-HTK là bảng kê hàng tồn kho, máy móc và thiết bị dành cho một số hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khi chuyển sang cách xác định thuế thu nhập cá nhân dựa trên thu nhập tính thuế. Với nhà thuốc và quầy thuốc, mẫu này giúp ghi nhận thuốc, thực phẩm chức năng, vật tư y tế và tài sản đang phục vụ kinh doanh tại ngày 31/12/2025.

Tóm tắt nhanh: Mẫu 01/BK-HTK dùng để kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị tại ngày 31/12/2025. Một số hộ kinh doanh phải gửi điện tử cùng hồ sơ quý I/2026 hoặc chậm nhất ngày 20/4/2026.

Mẫu 01/BK-HTK là gì?

Mẫu 01/BK-HTK là bảng kê dùng để ghi nhận hàng tồn kho, máy móc và thiết bị đang phục vụ hoạt động kinh doanh. Theo quy định hiện hành, mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC và liên quan đến khoản 4 Điều 18 Nghị định 68/2026/NĐ-CP.

Đối với ngành dược, bảng kê giúp chủ nhà thuốc và quầy thuốc rà soát tài sản thực tế, gồm:

• Thuốc kê đơn và thuốc không kê đơn.
• Thực phẩm chức năng, mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc sức khỏe.
• Vật tư y tế như khẩu trang, bông gạc, nhiệt kế, máy đo huyết áp.
• Tủ mát bảo quản thuốc, máy tính tiền, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch.
• Tủ quầy, kệ trưng bày và thiết bị phục vụ kinh doanh.

Số liệu nên dựa trên kiểm đếm thực tế, hóa đơn, chứng từ và dữ liệu tồn kho. Trường hợp hồ sơ có điểm chưa rõ, chủ hộ nên kiểm tra với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Ai thuộc đối tượng cần lập Mẫu 01/BK-HTK?

Mẫu 01/BK-HTK không áp dụng giống nhau cho mọi nhà thuốc và quầy thuốc. Theo khoản 4 Điều 18 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, nhóm cần lưu ý gồm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh năm 2025 nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc kê khai, có doanh thu từ 3 tỷ đồng trở lên, hoặc từ năm 2026 lựa chọn nộp thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp thu nhập tính thuế nhân với thuế suất.

Chủ nhà thuốc nên đối chiếu ba thông tin:

1. Phương pháp nộp thuế đã áp dụng trong năm 2025.
2. Doanh thu của năm 2025.
3. Phương pháp tính thuế thu nhập cá nhân lựa chọn từ năm 2026.

Không nên chỉ dựa vào quy mô quầy hoặc số lượng nhân sự để tự kết luận. Thông tư 18/2026/TT-BTC đã có văn bản sửa đổi trong năm 2026, nhưng danh sách biểu mẫu được thay thế tại Thông tư 50/2026/TT-BTC không nêu Mẫu 01/BK-HTK. Chủ hộ vẫn nên kiểm tra văn bản hiện hành và hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi nộp.

Vì sao nhà thuốc phải xác định tồn kho tại ngày 31/12/2025?

Mẫu 01/BK-HTK lấy mốc ngày 31/12/2025 để xác định hàng tồn kho, máy móc và thiết bị đang phục vụ kinh doanh. Giá trị này được dùng làm căn cứ xem xét chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân cho kỳ tính thuế năm 2026, theo quy định hiện hành.

Ngành dược có đặc thù quản lý theo lô, hạn dùng và điều kiện bảo quản. Vì vậy, số liệu trên sổ hoặc phần mềm có thể khác thực tế do nhập sai đơn vị, bán hàng chưa cập nhật, trả hàng nhà cung cấp hoặc xử lý hàng cận hạn.

Khi rà soát, nên tách rõ:

• Hàng thực tế tại quầy và trong kho.
• Giá trị theo hóa đơn, chứng từ mua vào.
• Hàng hết hạn, hư hỏng hoặc không còn khả năng bán.
• Hàng ký gửi, hàng giữ hộ hoặc hàng không thuộc sở hữu của hộ.
• Thiết bị còn sử dụng và thiết bị đã ngừng sử dụng.

Việc cơ quan thuế tiếp nhận bảng kê không đồng nghĩa với xác nhận hoặc hợp thức hóa nguồn gốc hàng hóa. Hộ kinh doanh vẫn chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác và đầy đủ của thông tin.

Làm sao để lập Mẫu 01/BK-HTK cho nhà thuốc chính xác?

Mẫu 01/BK-HTK nên được lập từ kiểm kê thực tế, sau đó đối chiếu với hóa đơn, chứng từ và dữ liệu quản lý kho. Cách làm an toàn là xử lý theo từng nhóm hàng và từng nhóm tài sản.

Bước 1: Chốt phạm vi kiểm kê

Mẫu 01/BK-HTK cần phản ánh tài sản tại ngày 31/12/2025. Chủ nhà thuốc nên kiểm tra quầy bán hàng, kho phụ, tủ mát, khu hàng chờ xử lý và khu hàng trả nhà cung cấp.

Bước 2: Kiểm đếm thuốc và hàng hóa

Nên kiểm đếm theo mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, lô và hạn dùng. Với sản phẩm có nhiều đơn vị như hộp, vỉ, viên hoặc chai, cần quy đổi thống nhất để tránh ghi trùng.

Bước 3: Đối chiếu nguồn gốc và giá trị

Mẫu 01/BK-HTK không thay thế hóa đơn, chứng từ. Chủ hộ nên tập hợp hóa đơn điện tử đầu vào, phiếu nhập kho, biên bản trả hàng và tài liệu liên quan để giải trình cơ sở xác định giá trị.

Bước 4: Rà soát máy móc, thiết bị

Tài sản có thể gồm tủ mát bảo quản thuốc, máy tính tiền, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, máy tính, tủ quầy và kệ. Cần ghi nhận thiết bị còn sử dụng, hồ sơ mua sắm và tình trạng thực tế.

Bước 5: Lưu hồ sơ đối chiếu

Nên lưu biên bản kiểm kê, danh sách chi tiết, ảnh chụp kho, hóa đơn và file xuất từ phần mềm. Hồ sơ này giúp giải thích cách hình thành số liệu khi cần.

Khi nào nên hoàn thành và gửi Mẫu 01/BK-HTK?

Mẫu 01/BK-HTK nên được hoàn thành trước thời điểm nộp hồ sơ khai thuế liên quan để còn thời gian kiểm tra sai lệch. Theo quy định được dẫn tại khoản 4 Điều 18 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ khai thuế theo quý gửi cùng hồ sơ khai thuế quý I năm 2026, còn hộ khai thuế theo tháng gửi chậm nhất ngày 20/4/2026.

Trường hợp	Thời điểm gửi
Khai thuế theo quý	Cùng hồ sơ khai thuế quý I năm 2026
Khai thuế theo tháng	Chậm nhất ngày 20/4/2026
Hồ sơ cần bổ sung	Nên hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Vì các mốc trên đã qua, nhà thuốc chưa gửi, gửi thiếu hoặc phát hiện sai số nên chuẩn bị lại hồ sơ và hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp về cách bổ sung phù hợp. Không nên tự ý bỏ qua hoặc sửa số liệu mà không lưu căn cứ.

Những sai sót nào nhà thuốc thường gặp khi lập bảng kê?

Mẫu 01/BK-HTK dễ sai khi số liệu thực tế, phần mềm và chứng từ không được chốt cùng một nguyên tắc. Các lỗi phổ biến thường liên quan đến đơn vị tính, hàng hết hạn, hàng trả lại và tài sản không còn sử dụng.

• Một sản phẩm vừa tính theo hộp, vừa tính theo vỉ.
• Thuốc đã bán nhưng phiếu xuất chưa cập nhật.
• Hàng hết hạn vẫn nằm trong tồn kho có thể bán.
• Hàng đã trả nhà cung cấp nhưng chưa giảm tồn.
• Hàng ký gửi bị ghi nhận như hàng thuộc sở hữu nhà thuốc.
• Thiết bị đã thanh lý nhưng vẫn còn trong danh sách tài sản.
• Số liệu ngày 31/12/2025 bị thay bằng tồn kho của ngày khác.

Nên có hai vòng kiểm tra. Người phụ trách kho kiểm đếm trước, sau đó chủ hộ hoặc người phụ trách thuế đối chiếu lại với chứng từ.

Phần mềm quản lý nhà thuốc Omini hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu như thế nào?

Phần mềm quản lý nhà thuốc Omini có thể tập trung dữ liệu bán hàng, nhập hàng, hóa đơn, thu chi và tồn kho để việc đối chiếu thuận tiện hơn. Phần mềm không thay thế trách nhiệm kê khai của hộ kinh doanh, nhưng giúp giảm tổng hợp thủ công và phát hiện chênh lệch sớm.

Dữ liệu nên được tổ chức để:

• Xem tồn kho theo sản phẩm và đơn vị tính.
• Theo dõi lô, hạn dùng và hàng cận hạn.
• Đối chiếu phiếu nhập, phiếu xuất, trả hàng và điều chỉnh kho.
• Xuất danh sách tồn kho tại thời điểm cần kiểm tra.
• Lưu lịch sử thao tác để tìm nguyên nhân chênh lệch.

Trước khi dùng số liệu để lập hồ sơ thuế, chủ hộ vẫn cần kiểm kê thực tế, kiểm tra chứng từ và xác nhận cách ghi nhận với người có chuyên môn.

Làm sao để quản lý tồn kho tốt hơn sau khi hoàn thành bảng kê?

Mẫu 01/BK-HTK chỉ phản ánh một thời điểm, còn quản lý kho là công việc hằng ngày. Sau khi hoàn thành bảng kê, nhà thuốc nên duy trì quy trình nhập, xuất, kiểm kê và xử lý hàng cận hạn nhất quán.

1. Mỗi lần nhập hàng cần có phiếu nhập và đối chiếu hóa đơn.
2. Mỗi sản phẩm phải thống nhất đơn vị bán và đơn vị quy đổi.
3. Hàng theo lô, hạn dùng cần được cập nhật ngay khi nhập.
4. Hàng trả, hủy hoặc điều chỉnh phải có lý do và người xác nhận.
5. Nên kiểm kê định kỳ nhóm hàng giá trị cao hoặc dễ sai lệch.
6. Cần đối chiếu tồn kho phần mềm với thực tế trước kỳ kê khai.
7. Nên lưu báo cáo và chứng từ điện tử theo thời gian phù hợp.

Quản lý tồn kho tốt giúp nhà thuốc giảm thất thoát, hạn chế hàng hết hạn, cải thiện dòng tiền và chuẩn bị hồ sơ thuế thuận lợi hơn. Khi có thay đổi pháp lý, chủ hộ nên kiểm tra văn bản mới và hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi áp dụng.

Câu hỏi thường gặp

Mọi nhà thuốc hộ kinh doanh đều phải lập Mẫu 01/BK-HTK không?

Không nên hiểu rằng mọi nhà thuốc và quầy thuốc đều áp dụng giống nhau. Chủ hộ cần đối chiếu doanh thu năm 2025, phương pháp nộp thuế năm 2025 và phương pháp tính thuế thu nhập cá nhân từ năm 2026. Nên kiểm tra với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để xác định đúng trường hợp.

Mẫu 01/BK-HTK lấy số liệu tồn kho tại thời điểm nào?

Mốc được nêu trong quy định là ngày 31/12/2025. Nhà thuốc nên dùng số liệu kiểm kê thực tế tại mốc này và đối chiếu với hóa đơn, chứng từ, phiếu nhập, phiếu xuất cùng dữ liệu trên phần mềm.

Nhà thuốc khai thuế theo quý gửi Mẫu 01/BK-HTK khi nào?

Theo quy định được dẫn, trường hợp khai thuế theo quý gửi bảng kê bằng phương thức điện tử cùng hồ sơ khai thuế quý I năm 2026. Nếu chưa gửi hoặc cần bổ sung, nên liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn.

Nhà thuốc khai thuế theo tháng có hạn nộp ngày nào?

Mốc được nêu là chậm nhất ngày 20/4/2026. Do thời hạn này đã qua, trường hợp nộp muộn, thiếu hồ sơ hoặc sai số cần được xử lý theo hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Có thể dùng dữ liệu từ phần mềm quản lý nhà thuốc để lập bảng kê không?

Có thể dùng dữ liệu từ phần mềm quản lý nhà thuốc Omini để hỗ trợ tổng hợp và đối chiếu. Tuy nhiên, chủ hộ vẫn cần kiểm kê thực tế, kiểm tra hóa đơn, chứng từ và chịu trách nhiệm về số liệu kê khai.