Bán hàng qua Facebook, Zalo, Shopee, TikTok Shop hay website giúp nhà thuốc mở rộng tệp khách hàng, nhưng cũng khiến việc theo dõi doanh thu và nghĩa vụ thuế phức tạp hơn. Đặc biệt từ năm 2026, ngưỡng doanh thu liên quan đến thuế của hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đã thay đổi đáng kể so với quy định cũ.

Tóm tắt nhanh: Theo quy định hiện hành năm 2026, hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN. Trên 1 tỷ đồng cần xác định nghĩa vụ thuế theo quy định áp dụng.

Bán hàng online doanh thu bao nhiêu thì phải đóng thuế năm 2026?

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng và không phải nộp thuế thu nhập cá nhân. Khi doanh thu năm trên 1 tỷ đồng, người kinh doanh cần xác định và thực hiện nghĩa vụ thuế theo phương pháp tương ứng.

Căn cứ quan trọng hiện nay là Nghị định 68/2026/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Quy định mới nâng ngưỡng doanh thu liên quan đến thuế lên 1 tỷ đồng mỗi năm.

Điểm cần chú ý là cách diễn đạt của quy định. Mức từ 1 tỷ đồng trở xuống thuộc nhóm không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN. Vì vậy, về nguyên tắc, trường hợp doanh thu đúng 1 tỷ đồng một năm vẫn nằm trong ngưỡng này. Nhóm có doanh thu trên 1 tỷ đồng mới chuyển sang phạm vi phải xác định nghĩa vụ thuế theo quy định hiện hành.

Đối với chủ nhà thuốc hoặc quầy thuốc, không nên chỉ nhìn doanh thu tại quầy bán hàng. Nếu đồng thời kinh doanh qua Facebook, Zalo, sàn thương mại điện tử hoặc website, việc theo dõi doanh thu cần phản ánh đầy đủ hoạt động kinh doanh để tránh chênh lệch giữa số liệu nội bộ và dữ liệu mà các nền tảng, ngân hàng hoặc cơ quan quản lý có thể ghi nhận.

Vì sao nhiều bài viết vẫn nhắc mốc doanh thu 100 triệu đồng một năm?

Mốc 100 triệu đồng một năm là quy định của giai đoạn trước, không phải ngưỡng hiện hành dùng để áp dụng cho năm 2026. Chủ nhà thuốc cần phân biệt rõ quy định cũ và quy định mới để tránh áp dụng nhầm.

Theo Điều 4 Thông tư 40/2021/TT-BTC, trước đây hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu trong năm dương lịch từ 100 triệu đồng trở xuống thuộc trường hợp không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN. Theo cách hiểu của quy định này, doanh thu trên 100 triệu đồng mới nằm ngoài ngưỡng miễn theo cơ chế cũ.

Đây là lý do khi tìm kiếm trên Google, người đọc vẫn có thể gặp nhiều bài viết với câu trả lời rằng bán hàng online trên 100 triệu đồng một năm thì phát sinh nghĩa vụ thuế. Nội dung đó có thể đúng trong bối cảnh pháp luật của thời kỳ trước, nhưng không nên được sử dụng làm căn cứ duy nhất cho năm 2026.

Hiện nay, cần ưu tiên Nghị định 68/2026/NĐ-CP cùng nội dung sửa đổi tại Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Theo quy định hiện hành, ngưỡng cần lưu ý là 1 tỷ đồng doanh thu năm.

Khi áp dụng vào trường hợp cụ thể, chủ hộ kinh doanh vẫn nên kiểm tra văn bản đang có hiệu lực tại thời điểm kê khai và trao đổi với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, đặc biệt nếu có nhiều ngành nghề, nhiều địa điểm kinh doanh hoặc nhiều nguồn doanh thu khác nhau.

Doanh thu bán hàng online được xác định như thế nào?

Doanh thu để xem xét nghĩa vụ thuế không nên được hiểu đơn giản là số tiền còn lại sau khi trừ tiền nhập hàng, phí quảng cáo hoặc phí sàn. Nhà thuốc cần theo dõi doanh thu bán hàng phát sinh theo nguyên tắc của pháp luật thuế hiện hành và tách biệt doanh thu với lợi nhuận.

Ví dụ, một nhà thuốc có doanh số 700 triệu đồng tại cửa hàng và phát sinh thêm doanh số từ các kênh online thì không nên chỉ kiểm tra riêng doanh thu tại điểm bán. Việc quản trị nên tổng hợp dữ liệu từ tất cả kênh liên quan đến cùng hoạt động kinh doanh.

Một số nguồn số liệu nhà thuốc nên đối chiếu định kỳ gồm:

• Doanh thu bán trực tiếp tại nhà thuốc hoặc quầy thuốc.
• Đơn đặt qua Facebook và Zalo.
• Doanh thu từ Shopee, TikTok Shop và các sàn thương mại điện tử khác.
• Đơn hàng phát sinh trên website riêng.
• Tiền khách chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản nhận thanh toán.
• Tiền thu hộ từ đơn vị vận chuyển.
• Hàng bán bị trả lại, giảm giá hoặc các khoản điều chỉnh doanh thu cần có căn cứ rõ ràng.

Một sai lầm phổ biến là lấy số tiền thực nhận từ sàn sau khi đã trừ phí làm doanh thu nội bộ. Số thực nhận có thể khác với doanh số bán hàng vì nền tảng còn khấu trừ phí dịch vụ, quảng cáo, vận chuyển hoặc những khoản khác. Do đó, hệ thống quản lý cần lưu đồng thời giá trị đơn hàng, khoản giảm trừ, phí và số tiền thực nhận để phục vụ đối chiếu.

Người bán hàng trên sàn thương mại điện tử có trách nhiệm gì?

Người bán trên sàn thương mại điện tử không chỉ có nghĩa vụ liên quan đến thuế mà còn phải bảo đảm thông tin kinh doanh và thông tin hàng hóa chính xác, trung thực. Các nghĩa vụ này cần được xem xét cùng với quy định chuyên ngành áp dụng cho hàng hóa dược phẩm và hoạt động của nhà thuốc.

Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử và các văn bản sửa đổi, bổ sung, người bán trên sàn có các nhóm trách nhiệm đáng chú ý như cung cấp chính xác thông tin đăng ký cho đơn vị vận hành sàn, cung cấp đầy đủ thông tin hàng hóa, bảo đảm tính trung thực của nội dung đăng bán và tuân thủ các quy định liên quan đến giao dịch trực tuyến.

Người bán cũng phải tuân thủ pháp luật về thanh toán, quảng cáo, khuyến mại, sở hữu trí tuệ, quyền lợi người tiêu dùng và nghĩa vụ thuế theo quy định.

Với nhà thuốc, yêu cầu này càng quan trọng vì sản phẩm dược có những quy định chuyên ngành riêng. Không phải sản phẩm nào đang bán tại nhà thuốc cũng có thể tự động đưa lên mọi kênh online với cùng một cách quảng cáo hoặc giao dịch. Nhà thuốc nên kiểm tra quy định hiện hành đối với từng nhóm sản phẩm trước khi mở bán hoặc chạy quảng cáo.

Trong trường hợp nền tảng thương mại điện tử thực hiện khấu trừ, khai thay hoặc nộp thay một số nghĩa vụ theo cơ chế pháp luật hiện hành, người bán vẫn nên lưu báo cáo doanh thu và chứng từ đối soát của sàn. Đây là dữ liệu quan trọng để so sánh với sổ bán hàng, tài khoản ngân hàng và hồ sơ thuế.

Khi nào nhà thuốc nên chuẩn bị hóa đơn điện tử?

Nhà thuốc nên chuẩn bị quy trình hóa đơn điện tử trước khi doanh thu tiến gần ngưỡng áp dụng bắt buộc, thay vì đợi đến khi đã vượt ngưỡng mới xử lý. Theo quy định hiện hành, doanh thu năm là một yếu tố quan trọng để xác định nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

Nghị định 141/2026/NĐ-CP đã sửa đổi quy định về sử dụng hóa đơn điện tử tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng thuộc trường hợp phải áp dụng hóa đơn điện tử theo hình thức phù hợp với quy định.

Đối với trường hợp doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống, pháp luật hiện hành cũng có cơ chế cho phép đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khi đáp ứng điều kiện và có nhu cầu.

Từ góc độ vận hành, nhà thuốc không nên coi hóa đơn là một quy trình tách rời khỏi bán hàng. Khi đơn bán, thanh toán, hóa đơn và tồn kho nằm trên những hệ thống khác nhau, nhân viên rất dễ nhập sai số tiền hoặc bỏ sót giao dịch.

Nhà thuốc đang tăng trưởng nhanh nên theo dõi doanh thu lũy kế từng tháng. Nếu doanh thu tiến gần 1 tỷ đồng, hãy kiểm tra sớm quy trình đăng ký hóa đơn, cấu hình thông tin hộ kinh doanh, dữ liệu khách hàng và khả năng kết nối giữa phần mềm bán hàng với đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử. Do quy định có thể được điều chỉnh, nhà thuốc nên xác nhận lại trường hợp của mình với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Làm sao để nhà thuốc chuẩn bị sổ sách khi bán cả offline và online?

Cách an toàn nhất là xây dựng một nguồn dữ liệu doanh thu thống nhất, sau đó đối chiếu thường xuyên với hóa đơn, tiền thực nhận và báo cáo của từng kênh. Nhà thuốc không nên chờ đến cuối năm mới cộng lại dữ liệu từ nhiều file Excel hoặc nhiều tài khoản bán hàng.

Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC về kế toán cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, từ năm 2026 việc ghi chép sổ sách được hướng dẫn theo từng nhóm nghĩa vụ thuế. Chẳng hạn, nhóm thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN có mẫu sổ doanh thu phù hợp để theo dõi doanh thu phát sinh.

Trong thực tế vận hành, nhà thuốc có thể chuẩn hóa dữ liệu theo quy trình sau:

• Ghi nhận từng giao dịch bán hàng tại thời điểm phát sinh.
• Gắn rõ kênh bán như tại quầy, Facebook, Zalo, Shopee, TikTok Shop hoặc website.
• Ghi nhận đúng phương thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản, thanh toán qua sàn hoặc thu hộ.
• Theo dõi riêng đơn hủy, đơn hoàn và hàng khách trả lại.
• Đối chiếu doanh thu với tài khoản ngân hàng và báo cáo thanh toán của sàn.
• Lưu hóa đơn và chứng từ liên quan đến giao dịch theo quy định.
• Khóa và kiểm tra số liệu định kỳ theo tháng thay vì chờ đến cuối năm.

Phần mềm quản lý nhà thuốc Omini có thể được sử dụng như một lớp dữ liệu vận hành để tập trung đơn hàng, doanh thu, tồn kho và thông tin thanh toán. Tuy nhiên, phần mềm chỉ hỗ trợ việc ghi nhận và tổng hợp dữ liệu. Chủ hộ kinh doanh vẫn chịu trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của thông tin và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định áp dụng cho mình.

Làm sao để tránh chênh lệch doanh thu giữa cửa hàng, sàn và tài khoản ngân hàng?

Nhà thuốc cần xây dựng quy trình đối soát theo từng nguồn thay vì chỉ nhìn vào tổng số tiền cuối tháng. Mỗi giao dịch nên có dấu vết từ đơn hàng đến thanh toán, hóa đơn và biến động hàng tồn kho.

Một đơn hàng Shopee chẳng hạn có thể có giá bán 500.000 đồng nhưng số tiền thực nhận thấp hơn do phí nền tảng hoặc các khoản điều chỉnh. Nếu nhà thuốc chỉ nhập số tiền nhận về ngân hàng, báo cáo doanh thu có thể không phản ánh đúng bản chất giao dịch.

Tương tự, một khách đặt hàng qua Zalo nhưng chuyển khoản trực tiếp có thể bị bỏ sót nếu nhân viên chỉ theo dõi đơn từ máy bán hàng. Ngược lại, khoản chuyển tiền giữa các tài khoản của chính chủ kinh doanh không nên bị nhận nhầm thành một giao dịch bán hàng.

Vì vậy, mỗi tháng nên thực hiện ít nhất ba bước đối chiếu. Đầu tiên là so sánh đơn hàng với doanh thu trên phần mềm. Tiếp theo là so sánh doanh thu với tiền mặt, chuyển khoản và báo cáo đối soát từ nền tảng. Cuối cùng là kiểm tra hóa đơn, đơn trả hàng và các giao dịch bất thường.

Quy trình này không chỉ phục vụ thuế. Nó còn giúp chủ nhà thuốc phát hiện thất thoát, sai lệch tồn kho, đơn chưa thu tiền hoặc khoản phí sàn tăng bất thường.

Nhà thuốc nên chuẩn bị gì khi doanh thu tiến gần 1 tỷ đồng?

Khi doanh thu tiến gần 1 tỷ đồng một năm, nhà thuốc nên chủ động rà soát dữ liệu, phương pháp ghi sổ và quy trình hóa đơn. Việc chuẩn bị sớm giúp tránh tình trạng phải xử lý lại hàng nghìn giao dịch khi nghĩa vụ quản lý thay đổi.

Một checklist thực tế gồm:

• Tổng hợp doanh thu lũy kế từ đầu năm trên tất cả kênh bán hàng.
• Kiểm tra các khoản hoàn hàng, giảm giá và điều chỉnh có đầy đủ căn cứ hay không.
• Đối chiếu doanh thu với tiền về tài khoản ngân hàng và báo cáo từ sàn.
• Kiểm tra hình thức hóa đơn điện tử đang sử dụng hoặc cần đăng ký.
• Rà soát mẫu sổ kế toán phù hợp với nhóm nghĩa vụ thuế.
• Tách rõ doanh thu, chi phí, tiền thực nhận và lợi nhuận trong báo cáo quản trị.
• Lưu chứng từ, báo cáo đối soát và dữ liệu bán hàng có hệ thống.
• Kiểm tra lại quy định mới nhất với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi kê khai.

Điều quan trọng nhất là không nên dùng mốc 100 triệu đồng từ các bài viết cũ để xác định nghĩa vụ thuế cho năm 2026. Theo quy định hiện hành được đề cập trong Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Nghị định 141/2026/NĐ-CP, mốc cần theo dõi hiện nay là 1 tỷ đồng doanh thu năm, trong đó doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống và doanh thu trên 1 tỷ đồng thuộc hai nhóm xử lý khác nhau.

Với nhà thuốc bán đa kênh, quản lý doanh thu chính xác ngay từ từng đơn hàng thường đơn giản và ít rủi ro hơn nhiều so với việc tổng hợp lại dữ liệu vào cuối kỳ. Chính sách thuế có thể tiếp tục được hướng dẫn hoặc điều chỉnh, vì vậy chủ nhà thuốc nên theo dõi văn bản mới và xác nhận với cơ quan thuế quản lý trực tiếp khi có tình huống đặc thù.

Câu hỏi thường gặp

Bán hàng online doanh thu đúng 1 tỷ đồng một năm có phải nộp thuế GTGT và TNCN không?

Theo quy định hiện hành tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP, mức doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN. Vì vậy, mức đúng 1 tỷ đồng vẫn nằm trong ngưỡng này. Nên kiểm tra lại quy định tại thời điểm áp dụng với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Mốc 100 triệu đồng một năm còn áp dụng cho người bán hàng online năm 2026 không?

Mốc 100 triệu đồng một năm là quy định thuộc giai đoạn trước theo Thông tư 40/2021/TT-BTC. Đối với năm 2026, cần tham chiếu quy định hiện hành tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Nghị định 141/2026/NĐ-CP, trong đó ngưỡng doanh thu cần lưu ý là 1 tỷ đồng một năm.

Nhà thuốc bán trên Shopee và tại cửa hàng có nên cộng doanh thu của các kênh để theo dõi không?

Có. Về quản trị, nhà thuốc nên tổng hợp doanh thu phát sinh từ toàn bộ các kênh kinh doanh liên quan thay vì chỉ theo dõi riêng doanh thu tại cửa hàng hoặc trên một sàn. Cần đối chiếu thêm đơn hàng, tiền thực nhận, hoàn hàng và chứng từ để xác định số liệu chính xác.

Doanh thu trên 1 tỷ đồng thì nhà thuốc cần chuẩn bị những gì?

Nhà thuốc nên rà soát sổ sách, doanh thu lũy kế, chứng từ, dữ liệu thanh toán và quy trình hóa đơn điện tử. Đồng thời cần xác định phương pháp tính thuế phù hợp theo quy định hiện hành và kiểm tra với cơ quan thuế quản lý trực tiếp nếu có nhiều kênh bán, nhiều địa điểm hoặc tình huống đặc thù.

Tiền thực nhận từ sàn thương mại điện tử có phải luôn bằng doanh thu bán hàng không?

Không nhất thiết. Tiền thực nhận có thể đã bị trừ phí sàn, phí dịch vụ hoặc các khoản điều chỉnh khác. Vì vậy nhà thuốc nên lưu riêng giá trị đơn hàng, các khoản giảm trừ, phí nền tảng và số tiền thực nhận để thuận tiện đối chiếu doanh thu.