Tin vui dành cho các nhà thuốc và quầy thuốc đang sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc Omini: tài khoản miễn phí có thể dùng tính năng Nhập hàng từ hóa đơn nhà cung cấp không giới hạn số lần. Đây là một bổ sung thiết thực cho công việc nhập hàng hằng ngày, đặc biệt với những cơ sở muốn giảm thao tác nhập liệu nhưng vẫn cần kiểm soát dữ liệu trước khi hàng hóa được ghi nhận vào kho.

Tóm tắt nhanh: Tài khoản Omini miễn phí được nhập hóa đơn nhà cung cấp không giới hạn, giúp bớt gõ lại dữ liệu, khớp đơn nhập với hóa đơn, ghi nhận hàng tặng, lô, hạn dùng và kiểm tra trước khi nhập kho.

Vì sao nhập hóa đơn bằng tay vẫn là một việc mất nhiều công sức?

Phần mềm quản lý nhà thuốc Omini hướng tới việc giảm một trong những công việc lặp lại phổ biến nhất tại nhà thuốc và quầy thuốc: nhìn hóa đơn của nhà cung cấp rồi nhập lại từng thông tin vào phần mềm. Khi hóa đơn có nhiều mặt hàng, người dùng phải liên tục đối chiếu tên sản phẩm, số lượng, giá trị và các thông tin liên quan đến từng lô hàng.

Công việc này không chỉ tốn thời gian mà còn tạo thêm áp lực kiểm tra. Chỉ cần nhập nhầm một tên hàng, một con số hoặc bỏ sót một dòng, dữ liệu trong phần mềm có thể khác với chứng từ thực tế. Với những nhà thuốc nhập hàng thường xuyên, số lần phải lặp lại thao tác này càng nhiều.

Tính năng Nhập hàng từ hóa đơn nhà cung cấp được xây dựng để giảm phần việc phải gõ lại. Thay vì bắt đầu từ một đơn nhập trống, nhà thuốc có thể sử dụng chính dữ liệu từ hóa đơn làm cơ sở để chuẩn bị đơn nhập hàng và tiếp tục kiểm tra trước khi ghi nhận vào kho.

Tài khoản miễn phí của Omini được dùng tính năng này như thế nào?

Phần mềm quản lý nhà thuốc Omini cho phép tài khoản nhà thuốc miễn phí sử dụng tính năng Nhập hàng từ hóa đơn nhà cung cấp không giới hạn số hóa đơn. Điều này có nghĩa là nhà thuốc và quầy thuốc có thể đưa tính năng vào quy trình nhập hàng thường xuyên mà không phải quay lại nhập tay chỉ vì đã sử dụng nhiều lần.

Giá trị lớn nhất không nằm ở việc có thêm một chức năng mới, mà ở việc giảm bớt những thao tác lặp đi lặp lại mỗi khi nhận hàng. Thông tin trên hóa đơn được Omini đọc và chuẩn bị sẵn để người dùng đối chiếu với dữ liệu đang quản lý trong hệ thống.

Thông tin nhà cung cấp cũng được tận dụng từ hóa đơn, giúp người dùng hạn chế việc phải nhập lại những dữ liệu đã có sẵn trên chứng từ.

Nhập hàng từ hóa đơn giúp nhà thuốc được lợi gì?

Phần mềm quản lý nhà thuốc Omini giúp biến hóa đơn của nhà cung cấp thành dữ liệu có thể tiếp tục sử dụng trong quy trình nhập hàng. Mục tiêu chính là giảm nhập liệu thủ công, tăng khả năng đối chiếu và giúp đơn nhập hàng phản ánh sát hơn chứng từ thực tế.

Khi gặp một sản phẩm mới, nhà thuốc có thể tận dụng thông tin đã có trên hóa đơn để tạo dữ liệu sản phẩm nhanh hơn thay vì nhập lại từ đầu. Điều này đặc biệt hữu ích với các cơ sở thường xuyên bổ sung mặt hàng mới hoặc làm việc với nhiều nhà cung cấp.

Omini cũng hỗ trợ ghi nhận đầy đủ các trường hợp thực tế thường gặp trên hóa đơn, trong đó có hàng tặng. Nhờ đó, nhà thuốc có thể theo dõi lượng hàng thực tế nhận về thay vì chỉ nhìn vào những dòng phát sinh tiền thanh toán.

Một lợi ích quan trọng khác là khả năng giữ lại những thông tin phục vụ quản lý hàng hóa như số lô và hạn dùng khi chúng có trong dữ liệu nguồn. Với nhà thuốc và quầy thuốc, đây là những thông tin cần được theo dõi cẩn thận trong quá trình nhập, tồn và bán hàng.

Đơn nhập hàng có được kiểm tra trước khi vào kho không?

Phần mềm quản lý nhà thuốc Omini vẫn giữ bước kiểm tra của người dùng trước khi hoàn tất việc nhập hàng. Tính năng này không nhằm biến quá trình nhập kho thành một thao tác hoàn toàn tự động mà không có kiểm soát.

Sau khi dữ liệu từ hóa đơn được chuẩn bị, nhà thuốc có thể đối chiếu lại đơn nhập hàng với chứng từ gốc, kiểm tra các sản phẩm đã ghi nhận và xem tổng giá trị có phù hợp hay không. Cách tiếp cận này giúp cân bằng giữa tốc độ và sự chủ động của người quản lý.

Với những nhà thuốc muốn giảm việc nhập lại dữ liệu nhưng vẫn cần biết chính xác mình sắp ghi nhận gì vào kho, đây là một điểm quan trọng. Người dùng có thể tận dụng sự hỗ trợ của hệ thống mà không phải từ bỏ bước kiểm tra cuối cùng.

Vì sao Omini có thể càng dùng càng nhanh?

Phần mềm quản lý nhà thuốc Omini có khả năng ghi nhớ cách một sản phẩm trên hóa đơn của từng nhà cung cấp tương ứng với sản phẩm đang được quản lý trong nhà thuốc. Đây là lợi ích nổi bật khi nhà thuốc thường xuyên nhập hàng từ những nhà cung cấp quen thuộc.

Trong những lần đầu, có thể có những tên hàng mà hệ thống chưa từng gặp trước đó. Sau khi người dùng xác định đúng sản phẩm, Omini có thể ghi nhớ mối liên hệ này cho chính nhà cung cấp đó. Khi hóa đơn sau xuất hiện lại các mặt hàng quen thuộc, hệ thống có thể tự khớp nhiều sản phẩm hơn.

Nhờ vậy, hiệu quả của tính năng không chỉ nằm ở một hóa đơn riêng lẻ. Càng có nhiều giao dịch lặp lại với cùng nhà cung cấp, lượng thao tác phải thực hiện lại có thể giảm xuống vì Omini đã có thêm dữ liệu để nhận diện các sản phẩm quen thuộc.

Ai nên sử dụng tính năng Nhập hàng từ hóa đơn nhà cung cấp?

Phần mềm quản lý nhà thuốc Omini phù hợp với các nhà thuốc và quầy thuốc đang muốn đơn giản hóa công việc nhập hàng mà vẫn duy trì khả năng kiểm tra dữ liệu. Tính năng đặc biệt hữu ích với những cơ sở thường xuyên nhận hóa đơn từ nhà cung cấp, có nhiều mặt hàng trong mỗi lần nhập hoặc thường xuyên làm việc với một nhóm nhà cung cấp quen thuộc.

Đây cũng là lựa chọn đáng cân nhắc nếu nhà thuốc đang mất nhiều thời gian cho việc nhập lại thông tin đã có sẵn trên hóa đơn, muốn đơn nhập hàng bám sát chứng từ hơn hoặc cần ghi nhận đầy đủ các trường hợp như hàng tặng, số lô và hạn dùng.

Có thể bắt đầu sử dụng miễn phí ngay không?

Phần mềm quản lý nhà thuốc Omini cho phép tài khoản nhà thuốc miễn phí sử dụng tính năng này không giới hạn số hóa đơn. Vì vậy, nhà thuốc và quầy thuốc có thể bắt đầu thử ngay với những hóa đơn đang phát sinh trong hoạt động nhập hàng hằng ngày.

Nếu bạn đang tìm cách giảm bớt việc gõ lại hóa đơn, muốn đơn nhập hàng khớp hơn với chứng từ và vẫn giữ quyền kiểm tra trước khi nhập kho, có thể đăng ký tài khoản Omini miễn phí và trải nghiệm tính năng Nhập hàng từ hóa đơn nhà cung cấp trong chính quy trình làm việc thực tế của nhà thuốc.

Câu hỏi thường gặp

Tài khoản Omini miễn phí có được dùng tính năng Nhập hàng từ hóa đơn nhà cung cấp không?

Có. Tài khoản nhà thuốc miễn phí trên Omini được sử dụng tính năng này không giới hạn số hóa đơn.

Tính năng này có giúp giảm việc nhập hóa đơn bằng tay không?

Có. Omini tận dụng dữ liệu từ hóa đơn để giảm việc phải gõ lại thông tin khi chuẩn bị đơn nhập hàng.

Omini có ghi nhớ sản phẩm của từng nhà cung cấp không?

Có. Omini có thể ghi nhớ cách sản phẩm trên hóa đơn tương ứng với sản phẩm trong nhà thuốc theo từng nhà cung cấp.

Hàng tặng, số lô và hạn dùng có được ghi nhận không?

Có thể. Omini hỗ trợ ghi nhận hàng tặng và giữ lại thông tin số lô, hạn dùng khi các dữ liệu này có trong nguồn hóa đơn.

Nhà thuốc có được kiểm tra trước khi nhập kho không?

Có. Người dùng vẫn có thể kiểm tra và đối chiếu đơn nhập hàng với hóa đơn trước khi hoàn tất nhập kho.