Hồ sơ nhân viên nhà thuốc là tài liệu quan trọng giúp nhà thuốc quản lý hiệu quả nguồn nhân lực và tuân thủ các quy định pháp luật. Phần mềm quản lý nhà thuốc Omini không chỉ hỗ trợ lưu trữ hồ sơ nhân viên mà còn giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, đảm bảo hoạt động kinh doanh của nhà thuốc diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật. Vậy, hồ sơ nhân viên nhà thuốc gồm những gì? Hãy cùng Omini tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.

Nhân Viên Bán Hàng Tại Nhà Thuốc Cần Đáp Ứng Tiêu Chuẩn Gì?

Theo Thông tư 02/2018/TT-BYT, nhân sự tại nhà thuốc cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

1. Bằng cấp và chứng chỉ:
   • Nhân viên bán lẻ thuốc cần có văn bằng chuyên môn ngành Dược (từ sơ cấp trở lên).
   • Người phụ trách chuyên môn tối thiểu phải có bằng tốt nghiệp trung cấp ngành Dược và Chứng chỉ hành nghề Dược.
   • Nhân viên cung cấp thông tin về thuốc kê đơn hoặc thuốc độc phải có bằng chuyên môn Dược từ trung cấp trở lên.
2. Quy định về nhân sự:
   • Nhà thuốc cần có đủ nhân lực đáp ứng quy mô hoạt động.
   • Nhân viên tham gia giao nhận, bảo quản, và quản lý chất lượng thuốc phải có chuyên môn phù hợp với công việc.
   • Không được đang trong thời gian bị kỷ luật có liên quan đến chuyên môn y, dược.
3. Đào tạo:
   • Nhân viên phải được đào tạo ban đầu và liên tục về Thực hành tốt bán lẻ thuốc (GPP) để nâng cao kỹ năng và đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Hồ Sơ Nhân Viên Nhà Thuốc Gồm Những Gì?

Hồ sơ nhân viên nhà thuốc là một bộ tài liệu cần thiết để đáp ứng yêu cầu pháp lý và quản lý nhân sự hiệu quả. Phần mềm quản lý nhà thuốc Omini hỗ trợ lưu trữ và theo dõi hồ sơ nhân viên đầy đủ với các tài liệu sau:

1. Tờ khai thông tin cá nhân:
   • Họ và tên đầy đủ.
   • Ngày tháng năm sinh, giới tính.
   • Địa chỉ hiện tại, số điện thoại, email.
   • Số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp.
   • Quê quán.
2. Bằng cấp và chứng chỉ:
   • Bằng tốt nghiệp ngành Dược (trung cấp, cao đẳng, hoặc đại học).
   • Chứng chỉ hành nghề Dược do Sở Y tế cấp.
   • Các chứng chỉ liên quan đến ngành Dược (nếu có).
3. Hợp đồng lao động:
   • Hợp đồng lao động được ký kết giữa nhân viên và nhà thuốc.
4. Thẻ bảo hiểm:
   • Thẻ bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo quy định.
5. Giấy tờ khám sức khỏe:
   • Giấy khám sức khỏe được cấp theo quy định hiện hành.

Lợi Ích Khi Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên Với Phần Mềm Omini

Phần mềm quản lý nhà thuốc Omini là công cụ đắc lực hỗ trợ nhà thuốc lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên một cách dễ dàng và chuyên nghiệp:

• Lưu trữ thông tin đầy đủ: Quản lý chi tiết từng tài liệu như bằng cấp, hợp đồng lao động, và giấy tờ khám sức khỏe.
• Tự động nhắc nhở: Cảnh báo về thời hạn hết hiệu lực của chứng chỉ hành nghề hoặc giấy khám sức khỏe.
• Tích hợp đào tạo: Theo dõi lịch trình đào tạo và cập nhật tiến độ đào tạo nhân viên về các tiêu chuẩn GPP.
• Báo cáo nhanh chóng: Xuất báo cáo nhân sự theo yêu cầu kiểm tra từ cơ quan quản lý.

Omini – Giải Pháp Quản Lý Nhân Sự Toàn Diện Cho Nhà Thuốc

Việc quản lý hồ sơ nhân viên không chỉ đảm bảo hoạt động nhà thuốc diễn ra đúng pháp luật mà còn nâng cao hiệu quả vận hành. Với phần mềm quản lý nhà thuốc Omini, bạn có thể:

• Lưu trữ hồ sơ nhân viên an toàn và bảo mật.
• Quản lý lịch làm việc, chấm công và tính lương nhân viên.
• Theo dõi, đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân viên.

Hãy để Omini đồng hành cùng bạn trong việc quản lý và phát triển đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, giúp nhà thuốc vận hành hiệu quả và đạt chuẩn GPP.

Đăng ký dùng thử Omini ngay hôm nay!